IA para colegios

Más tiempo para educar

Acuaria Labs reúne seis soluciones de inteligencia artificial para colegios. Cada una parte de una situación habitual de la vida escolar: la pregunta de una apoderada el domingo en la noche, la tarea que el profesor quiere publicar sin entrar a la plataforma o las actas escaneadas que Secretaría necesita encontrar.

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Una profesora choca la mano con una estudiante en una sala de clases de educación básica
Desde el norte de Chile
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  • Iquique
  • y todo Chile

De un vistazo

Seis soluciones, por área

Trabajamos junto a los sistemas que su colegio ya usa, sin reemplazarlos. Nada se activa sin la aprobación de su equipo de Informática.

Para empezar

  1. 1Curso de IA para profesores y administrativos, sin costo

01 Consultas de las familias

  1. 2Asistente web que responde con los documentos del colegio

02 Tareas y materiales

  1. 3El profesor sube la tarea con solo enviarla por WhatsApp
  2. 4Un asistente que responde cuando el profesor no está

03 Herramientas para el día a día

  1. 5Digitalice un lote de documentos en minutos
  2. 6El profesor pide la app, nosotros la construimos

Para empezar

Un primer paso liviano para su equipo.

Un grupo de personas conversa en un taller de trabajo frente a una pizarra con notas
Sin costo

1Curso de IA para profesores y administrativos, sin costo

Con ejemplos del propio colegio: planificaciones, guías y comunicados

Jueves a las 17:00. Profesores y administrativos se reúnen en una sala y prueban, con ejemplos de su propio colegio, cómo una herramienta de IA ordena una minuta, redacta un comunicado o prepara un borrador de planificación.

Un curso para los profesores y el personal administrativo, sin costo, para empezar a usar la inteligencia artificial en el trabajo de todos los días, con criterio y con cuidado por los datos. La decisión pedagógica y la calificación siguen siendo del profesor.

  • Herramientas de IA que su equipo puede usar desde el primer día
  • Para docentes: apoyo en planificación, guías, rúbricas e ideas de retroalimentación
  • Para administrativos: ayuda con comunicados, minutas y borradores
  • Uso responsable: qué conviene pedirle a la IA y qué conviene revisar antes de usar
  • Cuidado de los datos de estudiantes, apoderados y funcionarios

01 · Consultas de las familias

Respuestas claras para apoderados, familias que postulan y personal.

Demostración disponible

2Asistente web que responde con los documentos del colegio

Indica el documento y el artículo de donde sale cada respuesta

Sábado 21:15. Un apoderado pregunta cómo debe ser el uniforme de su hijo. El asistente le responde con lo que dice el reglamento del propio colegio.

Un asistente web con dos versiones: una para apoderados y familias que postulan, y otra para el personal interno. Responde solo con los documentos del colegio, también fuera del horario. Está diseñado para no inventar: lo que no encuentra lo deriva a una persona del equipo.

  • Versión para apoderados y familias que postulan: reglamento, protocolos, calendario, proceso de admisión, fechas, requisitos y becas
  • Versión para el personal: procedimientos, formularios y documentos internos
  • Cada respuesta incluye la página y un enlace al documento
  • Temas sensibles (acoso, convivencia): remite al Encargado/a de Convivencia

Así se ve el asistente funcionando

Demostración con documentos de ejemplo

Asistente para apoderados respondiendo qué pasa si un estudiante acumula atrasos, con la fuente citada: reglamento interno, sección y páginas
¿Qué pasa si mi hijo acumula atrasos? La respuesta cita el reglamento, la sección y las páginas.
Asistente para apoderados explicando los requisitos de una salida pedagógica, con referencias numeradas al protocolo
¿Qué requisitos tiene una salida pedagógica? Cada punto remite al protocolo correspondiente.

02 · Tareas y materiales

El profesor publica una vez; los apoderados reciben respuesta por WhatsApp.

3El profesor sube la tarea con solo enviarla por WhatsApp

El agente la publica en el Classroom del curso, sin que el profesor tenga que entrar

Martes 18:40. Un profesor envía por WhatsApp la guía de 3° Básico B con «tarea para el jueves». El agente la publica en el Classroom del curso y le confirma.

El profesor envía por WhatsApp el archivo de la tarea y un agente la publica en el Google Classroom del curso, sin que el profesor tenga que entrar a la plataforma.

  • El profesor envía el archivo (PDF, Word o foto) por WhatsApp
  • Si tiene varios cursos, el agente le pregunta para cuál
  • Queda publicada en el Classroom del curso, con su fecha
  • Con ella responde el asistente de apoderados (solución 4)
  • El acceso a Classroom lo habilitamos con Informática, solo en los cursos que el colegio elija
Una estudiante revisa un mensaje en el celular durante el desayuno
Piloto

4Un asistente que responde cuando el profesor no está

Por WhatsApp: responde a los apoderados con lo que el profesor publicó en Classroom

Domingo 20:10. Una apoderada pregunta qué tiene que llevar su hija mañana. El asistente revisa el Classroom de 3° Básico B y le responde con la tarea y los materiales.

Las familias consultan por WhatsApp, en un canal privado para los números registrados de los apoderados, y reciben respuesta aunque el profesor no esté disponible. Se ofrece como piloto en dos o tres cursos que el colegio elige.

  • Lee el Classroom de cada curso
  • Sin nada publicado, está diseñado para responder «No hay registro, consulte al profesor jefe»
  • Responde por WhatsApp a los números registrados de los apoderados
  • Solo información del curso: sin notas ni datos personales de estudiantes
  • Cómo se identifica el apoderado lo definimos con Informática

03 · Herramientas para el día a día

Dos herramientas concretas para tareas que hoy toman tiempo.

Una funcionaria revisa documentos impresos junto a su computador

5Digitalice un lote de documentos en minutos

Actas, guías, certificados u oficios, convertidos en PDF con texto, nombrados y ordenados

Viernes 16:00. Secretaría sube 80 actas escaneadas y, en pocos minutos, ya puede buscarlas por nombre o fecha, antes de irse.

El colegio sube el lote a una carpeta de Drive (escaneos o fotos del celular) y lo recibe de vuelta como PDF con texto, nombrados y ordenados. El colegio decide qué documentos sube. Cómo se organiza la carpeta lo definimos con Informática.

  • Escaneos o fotos del celular, en PDF o imagen
  • Texto en cada documento, para buscarlo por palabras
  • Nombre y orden según el criterio del colegio, por ejemplo tipo y fecha
  • La letra manuscrita puede necesitar revisión de una persona
  • El resultado vuelve a una carpeta de Drive
Ejemplos ya construidos

6El profesor pide la app, nosotros la construimos

Por ejemplo, práctica de inglés con corrección o seguimiento de estudio

Miércoles 11:00. Una profesora de inglés cuenta que sus estudiantes necesitan practicar escritura con corrección. Se define con ella una pequeña app y se prueba primero con un curso.

Aplicaciones pequeñas y específicas que los profesores piden y que se diseñan junto con el colegio. No son productos cerrados: cada app se diseña con usted y con los profesores.

  • Partimos de lo que pide el profesor, con un alcance acotado
  • Se diseña junto con el colegio
  • Se prueba primero con un curso
  • Quiénes la usan y con qué límites lo define el colegio con Informática
App de práctica de escritura en inglés: el texto del estudiante con errores marcados y las correcciones sugeridas al costado
Práctica de escritura en inglés: el estudiante escribe, recibe correcciones sobre su propio texto y reescribe hasta aprobar.
App de seguimiento de estudio con barras de avance por materia y unidad, con datos de ejemplo
Seguimiento de estudio: barras de avance por materia y unidad, qué conviene reforzar y repasos programados (datos de ejemplo).

Informática

Cómo nos integramos a sus sistemas

Nos integramos a su Google Workspace con una cuenta de su propio dominio, con solo lectura de lo que el colegio comparta y revocable cuando el colegio lo decida. Nada se activa sin la aprobación de su equipo de Informática.

  • Los asistentes de consulta solo leen lo que el colegio comparte; cualquier permiso adicional lo aprueba Informática uno por uno.
  • En Google Classroom leemos y publicamos tareas solo en los cursos que el colegio elija.
  • Cómo nos conectamos a cada sistema (API, exportaciones o carga manual) lo definimos primero con Informática, según lo que cada sistema permita.
  • WhatsApp, para apoderados y profesores, funciona con un número propio del colegio: requiere la verificación del colegio en Meta y tiene un costo por mensaje.
  • Firmamos un acuerdo de tratamiento de datos entre el colegio y Acuaria Labs.

Sus datos

Usted decide dónde se procesan sus datos

Le decimos con claridad dónde viaja cada dato. Hay tres caminos, y el colegio elige el que mejor calce con él.

Opción 1 · La más rápida para partir

Plataforma API de OpenAI para empresas

  • El procesamiento de IA ocurre fuera del colegio
  • Retención según las condiciones del proveedor para empresas
  • Puesta en marcha más rápida, sin equipamiento propio

Opción 2 · Más control sobre el modelo

Capacidad dedicada

GPUs dedicadas de uso exclusivo para el colegio, en un proveedor de nube, con modelos abiertos que administra Acuaria Labs.

  • El procesamiento de IA también ocurre fuera del colegio
  • Capacidad no compartida con otros clientes
  • Mayor control sobre el modelo y el manejo de los datos

Opción 3 · Máximo control

Equipamiento propio en el colegio

Equipamiento especializado instalado en el colegio. Es la única opción en que el procesamiento de IA ocurre dentro del colegio, y requiere una inversión mayor.

  • Instalación y puesta en marcha coordinadas con Informática
  • Dimensionado según su volumen de uso

En las tres opciones

  • Cifrado en tránsito y en reposo.
  • Los datos no se usan para entrenar modelos.
  • Solo se procesan los documentos y datos que el colegio decide compartir.
  • En el piloto de WhatsApp solo se trata el curso y el número registrado del apoderado; nada de notas, salud ni convivencia.

Un camino natural: partir el piloto con la opción 1 y con documentos públicos o no sensibles, y pasar a la 2 o a la 3 solo si el colegio lo decide.

Preguntas frecuentes

IA para colegios: lo que suelen preguntar

¿Las soluciones reemplazan los sistemas que el colegio ya usa?

No. Acuaria Labs trabaja junto a los sistemas que el colegio ya usa, sin reemplazarlos. Cómo se conecta cada solución (API, exportaciones o carga manual) se define primero con el equipo de Informática del colegio, según lo que cada sistema permita.

¿El asistente puede inventar respuestas?

El asistente está diseñado para responder solo con los documentos del colegio y para indicar el documento y el artículo de donde sale cada respuesta. Lo que no encuentra lo deriva a una persona del equipo, y en temas sensibles como acoso o convivencia remite al Encargado/a de Convivencia.

¿Se usan los datos del colegio para entrenar modelos de IA?

No. En las tres opciones de procesamiento los datos no se usan para entrenar modelos, viajan y se guardan cifrados, y solo se procesan los documentos y datos que el colegio decide compartir.

¿Por dónde conviene empezar?

Por el curso de IA para profesores y administrativos, que es sin costo, y por una demostración de 30 minutos del asistente con documentos de ejemplo. Después, un piloto acotado en dos o tres cursos que el colegio elige.

También le puede servir

Otros servicios de Acuaria Labs

Capacitación en IA

Talleres prácticos de IA para equipos de trabajo, con casos reales.

Ver servicio →

Chatbots de WhatsApp

Asistentes que responden en WhatsApp con IA que entiende lenguaje natural.

Ver servicio →

Desarrollo a medida

Agentes de IA, sistemas RAG y aplicaciones hechas para su operación.

Ver servicio →

Veámoslo funcionando en 30 minutos.

Le mostramos la demostración con documentos de ejemplo y revisamos con usted cómo se conectaría en su colegio. Escríbanos o llámenos, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

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